各有關(guān)單位：

    國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會已于2023年03月17日發(fā)布了GB/T 31950-2023《企業(yè)誠信管理體系要求》國家標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)將替代GB/T 31950-2015《企業(yè)誠信管理體系》。

    為了更好地完成標(biāo)準(zhǔn)換版工作，本機(jī)構(gòu)就標(biāo)準(zhǔn)換版一事安排如下：

一、認(rèn)證申請

1、自 2023年6月18日起，機(jī)構(gòu)不再受理依據(jù)GB/T 31950-2015標(biāo)準(zhǔn)的初次認(rèn)證、監(jiān)督和再認(rèn)證申請。

2、請申請組織提早按GB/T 31950-2023運(yùn)行誠信管理體系，合理安排申請時間。

3、機(jī)構(gòu)各部門將根據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)要求和轉(zhuǎn)換安排，實施新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。

二、轉(zhuǎn)換方式

對目前依據(jù) GB/T 31950-2015標(biāo)準(zhǔn)實施認(rèn)證的獲證組織實施以下三種轉(zhuǎn)換方式：

1、結(jié)合例行監(jiān)督審核轉(zhuǎn)換

2023年6月18日前依據(jù) GB/T 31950-2015標(biāo)準(zhǔn)已頒發(fā)的證書，在監(jiān)督審核前提交《管理體系認(rèn)證審核合同變更評審表》，申請變更為GB/T 31950-2023新版標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)評審受理后，可依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，完成新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后，新頒發(fā)的認(rèn)證證書有效期截止日期與原頒發(fā)的認(rèn)證證書有效截止日期保持一致。

2、結(jié)合再認(rèn)證審核轉(zhuǎn)換

結(jié)合再認(rèn)證審核轉(zhuǎn)換，新認(rèn)證證書的生效日期為當(dāng)前頒發(fā)之日，截止日期為上一證書截止日期后三年。

3、申請安排換版專項審核

當(dāng)獲證組織出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結(jié)合前兩種方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換時，可以申請專項審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。專項轉(zhuǎn)換需提交變更申請，組織通過認(rèn)證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。

三、轉(zhuǎn)換審核時間

結(jié)合監(jiān)督和再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換時,在規(guī)定的審核人日基礎(chǔ)上可依據(jù)組織的規(guī)模/復(fù)雜程度/受法規(guī)管制的程度/過程風(fēng)險等因素增加不低于0.5人日的審核時間； 若采取專項轉(zhuǎn)換審核方式，審核人日數(shù)應(yīng)不低于1人日，以確保標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核的有效性。

四、獲證組織轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作建議

1、對認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換制定轉(zhuǎn)換計劃，并考慮誠信管理體系的完整性、資源的可用性、責(zé)任和權(quán)限的重新分配；

2、對新、舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差異分析，按照新版標(biāo)準(zhǔn)的要求修訂現(xiàn)有的誠信管理體系文件，結(jié)合組織具體情況制定有效的控制措施，并予以實施；

3、對內(nèi)審員及相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版培訓(xùn)；

4、按 GB/T 31950-2023 標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行三個月，并依據(jù) GB/T 31950-2023標(biāo)準(zhǔn)完成內(nèi)部審核和管理評審。

五、換版審核具備的條件

1、提交書面的認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請到市場部；

2、提交按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求修訂并批準(zhǔn)發(fā)布的管理體系文件；

3、完成了依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的管理體系內(nèi)審和管理評審。

請市場部按照上述要求對新申請組織及獲證客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)換溝通和相關(guān)信息的傳遞工作,并做好認(rèn)證申請(或轉(zhuǎn)換)的受理、證書的轉(zhuǎn)換相關(guān)工作。

機(jī)構(gòu)各部門應(yīng)根據(jù)新發(fā)布的 GB/T 31950-2023標(biāo)準(zhǔn)對本部門應(yīng)用的文件和記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以確保認(rèn)證審核記錄文件的適宜性和有效性。

再次感謝貴組織對我機(jī)構(gòu)的信任與支持，預(yù)祝貴組織換版工作順利實施！